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Festen Orga

Festen Orga, l’appli de l’équipe du festival

Bénévoles, créneaux, repas, nuits, présence sur place : tout ce que l’équipe organise, dans une appli qui marche aussi hors ligne, sur téléphone comme sur ordinateur. Un projet par édition, les modules choisis pour chaque festival.

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La démo tourne dans votre navigateur, sur un festival fictif : essayez tout, rien n’est enregistré. Ouvrir Festen Orga

Festen Orga sur ordinateur : la journée en cours d’un festival de démo, le service du midi, les créneaux, les spectacles du soir et ce qu’il faut savoir aujourd’hui.
Festen Orga sur téléphone : le service du midi à pointer et les créneaux en cours.

Les modules, à la carte

Chaque festival n’active que ce dont il a besoin : un festival de bénévoles sans repas, une programmation d’artistes logés et nourris, ou tout à la fois.

  • Aujourd’hui

    La journée en cours : le service à pointer, les créneaux, les arrivées et les départs, ce qu’il ne faut pas oublier.

  • Équipe

    Les bénévoles, de la candidature à la confirmation, leurs disponibilités et leurs tailles de t-shirt ; l’import d’une liste ou d’un sondage.

  • Créneaux

    Les postes, le planning par jour ou en calendrier, les bénévoles suggérés selon leurs disponibilités, le pointage.

  • Repas

    Qui mange quand, les régimes et les allergies, la fiche cuisine et le pointage au service.

  • Nuits

    Qui dort où et quelles nuits, de l’arrivée au départ, hébergement par hébergement.

  • Programme

    Les spectacles et ce qu’ils entraînent : repas, nuits et créneaux des compagnies. Le programme public se modifie ici aussi.

  • Rapports

    Effectifs, heures par bénévole, absences, repas et tailles : à l’écran ou en CSV.

Moins de ressaisie

  • Un lien d’inscription par groupe

    Le responsable d’une compagnie indique ses personnes, leurs régimes, leurs repas et leurs nuits ; sa réponse arrive sur la fiche du groupe.

  • Des propositions, pas des surprises

    Des règles proposent les repas et les nuits à partir du programme et des créneaux. Vous validez ; ce qui a été pointé ou corrigé à la main n’est jamais touché.

  • D’une édition à l’autre

    Une nouvelle édition reprend les postes, les horaires et les réglages de la précédente.

Sur place

  • Hors ligne d’abord

    Chaque téléphone garde les données du festival et se synchronise dès que le réseau revient.

  • Le pointage en deux gestes

    Repas, nuits, créneaux : on cherche un nom, on pointe. Le renfort imprévu aussi.

  • Les données personnelles

    Le consentement demandé pour les régimes et les allergies, les données personnelles purgées en fin d’édition.

Le programme public : Festenao Events

Le programme saisi dans Festen Orga devient le site et l’appli du public, dans le style du festival : programme, en ce moment, favoris, hors ligne.

Découvrir Festenao Events Festivals de démo
Le site, sur ordinateur, de Terre Battante
L’appli, sur téléphone, de Les Dépareillées

Votre équipe mérite mieux qu’un tableur

Racontez-nous comment s’organise votre festival : nous vous montrons Festen Orga sur votre cas.

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